Artikelstammdaten anlegen: was wirklich sauber sein muss
Artikelstammdaten sind die Grundlage dafür, dass ein Produkt in ERP, SAP, PIM, Webshop und Marktplätzen richtig funktioniert. Sie verbinden Einkauf, Logistik, Verkauf und E-Commerce.
Was gehört zu Artikelstammdaten?
Zum Artikelstamm gehören alle Informationen, die ein Produkt eindeutig beschreiben und verarbeitbar machen: Artikelnummer, Lieferant, Warengruppe, Maße, Gewicht, Material, Varianten, Preiseinheit, Verpackung, Status und Zuordnungen zu Bildern, Texten oder Kategorien.
Im Webshop kommen verkaufsnahe Produktdaten dazu: Attribute, SEO-Felder, Bildsets, Produktbeschreibungen, Variantenlogik und Filtermerkmale.
Artikelstamm, Materialstamm und Produktdaten
Der Materialstamm ist meist die SAP- oder ERP-Sicht. Der Artikelstamm ist die handelsnahe Sicht auf Sortiment, Varianten und Lieferanten. Produktdaten umfassen zusätzlich PIM-, Webshop- und Marketinginformationen.
Warum Stammdatenpflege oft manuell bleibt
Lieferanten liefern Daten in unterschiedlichen Formaten. ERP und PIM erwarten feste Strukturen. Dazwischen entstehen Excel-Abgleiche, Dublettenprüfung, Rückfragen und manuelle Korrekturen.
Wie Artikelnavigator hilft
Artikelnavigator nutzt drei Datenstände: letzte Saison unbearbeitet, letzte Saison bearbeitet und diese Saison unbearbeitet. Daraus erkennt die Software Regeln, Lücken und Abweichungen. Fehlende Informationen werden gezielt abgefragt.
Pflichtfelder
Erkennen, welche Felder je Kategorie wirklich benötigt werden.
Stammdatenqualität
Dubletten, fehlende Werte und widersprüchliche Attribute sichtbar machen.
Export
Ergebnisse strukturiert an SAP/ERP, PIM oder Webshop zurückgeben.
Häufige Fragen
Was sind Artikelstammdaten?
Artikelstammdaten sind die grundlegenden Produktinformationen, die ein Artikel in ERP, SAP, PIM und Webshop braucht.
Welche Felder braucht ein Artikelstamm?
Typisch sind Artikelnummer, Lieferant, Warengruppe, Varianten, Maße, Gewicht, Material, Preiseinheit, Status, Bilder, Texte und Zielsystem-Zuordnungen.
Was ist der Unterschied zwischen Artikelstamm und Materialstamm?
Materialstamm ist häufig die ERP- oder SAP-Sicht. Artikelstamm und Produktdaten umfassen zusätzlich handels- und webshopspezifische Informationen.
Wie verbessert man Stammdatenqualität?
Durch feste Pflichtfelder, Dublettenprüfung, klare Attributmodelle, automatische Plausibilitätschecks und kontrollierte Rückfragen.